Kontingenční tabulky: Zobrazit hodnoty jako
Kontingenční tabulka sečte tisíce řádků během pár vteřin. Samotný součet ale často nestačí. Chcete vědět, jaký podíl má každý region na celkových tržbách, o kolik vzrostly prodeje oproti minulému měsíci nebo který obchodník je v pořadí první. Většina lidí v tu chvíli kopíruje čísla vedle tabulky a dopočítává je vzorci, které je potřeba při každé změně dat znovu kontrolovat.
Přitom stačí jediná volba: Zobrazit hodnoty jako. Na webináři si na praktických datech ukážeme, jak z jednoho pole s částkami během pár kliknutí udělat procenta z celku, meziměsíční rozdíly, průběžné součty nebo pořadí. Výpočty zůstávají uvnitř kontingenční tabulky, takže fungují i po aktualizaci dat, změně filtrů nebo přeskládání polí.
Webinář je určený pro uživatele, kteří už umí založit jednoduchou kontingenční tabulku a chtějí z ní vytěžit víc. Žádné vzorce znát nemusíte, všechno se nastavuje kliknutím.
Osnova:
- Kde najdete Zobrazit hodnoty jako a co umí
- Podíl na celkovém součtu, součtu řádku a sloupce
- Podíl v rámci nadřazené položky (produkt v kategorii)
- Rozdíl a procentní rozdíl oproti předchozímu období
- Průběžný součet a plnění plánu
- Pořadí od největšího po nejmenší
- Stejné pole v tabulce vícekrát: částka a podíl vedle sebe
Co se naučíte?
Jak zobrazit podíl každé položky na celku v procentech
Jak spočítat rozdíl oproti předchozímu měsíci nebo roku v korunách i v procentech
Jak vytvořit průběžný součet, například pro sledování plnění ročního plánu
Jak seřadit obchodníky nebo produkty podle pořadí bez ručního přepisování
Jak mít v jedné kontingenční tabulce vedle sebe částku i její podíl
Lektor
Lucie Cagášková
Excel je už více jak 12 let mým denním chlebem a kamarádem. Založila jsem projekt Excel Hrou, kde předávám své know how hravou formou.
Mojí filozofií je ukázat lidem, že Excel nemusí být složitý a nudný – naopak, může být hravý a praktický. Baví mě vést účastníky od prvních kliknutí až k momentu, kdy sami zjistí, že v Excelu dokážou mnohem víc, než si mysleli.